Gli eventi virtuali ci accompagneranno ancora per molto tempo. Sicuramente almeno per un anno saranno la nostra unica opzione, ma anche in seguito – ne siamo sicuri – si continueranno ad applicare formule ibride, dal momento che sia gli organizzatori che le aziende hanno imparato a conoscere i vantaggi di questo formato. Chi non è pratico di piattaforme digitali ed eventi in remoto, tuttavia, ha ancora molte domande e qualche incertezza. Fra gli aspetti che lasciano perplessi gli affezionati del formato in presenza c’è soprattutto quello legato alle interazioni con gli altri partecipanti. Come fare networking a un evento virtuale, se non è possibile chiacchierare, incontrarsi casualmente e stringersi la mano? Niente paura: è molto più semplice di quanto pensi!
1. Per fare networking a un evento virtuale devi avere obiettivi chiari
Quando parliamo di networking, parliamo di mille concetti diversi ed è importante evitare il rischio di partire all’arrembaggio senza uno scopo preciso. In questo fare networking a un evento virtuale non differisce molto dall’esplorare gli stand di una tradizionale fiera di settore. Se non sai quali sono i tuoi obiettivi, quali gli interlocutori che ti interessa avvicinare, i target da raggiungere quanto a lead o vendite, come potrai giudicare il successo della tua partecipazione all’evento? Pianifica in modo chiaro e poniti dei traguardi. Stila un elenco dei partecipanti con i quali vuoi comunicare, dei panel ai quali vuoi assistere e dei potenziali partner o clienti con i quali vuoi stabilire una connessione e programma le tue interazioni virtuali di conseguenza.
2. Lasciarsi trovare: promuovi la tua presenza all’evento
Quando partecipi a un evento interamente digitale, sai già che non potrai incontrare “faccia a faccia” i tuoi interlocutori, quindi farsi notare potrebbe apparire più complicato che negli eventi tradizionali. In realtà non è affatto difficile fare networking a un evento virtuale, a patto di rendersi “reperibili”. Per farlo, il primo passo da fare è una buona promozione della tua partecipazione all’evento. Ricordati di condividere la notizia della tua partecipazione su tutti i tuoi social (se ti muovi in un ambito strettamente professionale, soprattutto su LinkedIn), utilizzando gli appositi hashtag che l’evento metterà a disposizione. Anche durante l’evento, specialmente se quest’ultimo ha una durata di più giorni, condividi su piattaforme pubbliche i momenti e i contenuti che più ti rappresentano e fai in modo che sia facile anche per gli osservatori più distratti scoprire a quale evento stai partecipando. Non dimenticare, inoltre, di condividere le tue impressioni anche dopo l’evento, sempre con gli hashtag associati, in modo che le tue possibilità di networking si protraggano anche nei giorni successivi.
3. Fatti sentire! (Nel modo giusto)
Farsi notare con un avatar non è sempre facile e non è da tutti. C’è chi è più spigliato e disinvolto nelle interazioni dirette, chi ha carisma, chi è sempre elegante o ha un modo di presentarsi che attira l’attenzione, chi ha un eloquio irresistibile o una voce da attore o attrice in grado di affascinare. Tutti questi strumenti “naturali” non ti saranno di alcun aiuto durante un evento virtuale: conta solo il contenuto delle conversazioni, la sostanza di ciò che si ha da dire e il tempismo nel dirlo. Per questo è importante imparare a comunicare in modo chiaro e coinvolgente utilizzando le app di messaggistica istantanea e i commenti sui forum. In questi contesti non si possono scrivere testi troppo lunghi, non tutte le conversazioni devono essere elevator pitch. Impara a elaborare rapidamente commenti brevi ma significativi che ti permettano di inserirti nelle conversazioni arricchendole. Non intervenire solo per promuoverti, altrimenti i tuoi contributi saranno percepiti come spam. Fai invece conoscere le tue opinioni su temi rilevanti per la tua industria, in modo da essere considerato un interlocutore interessante.